Assistente de Operações - Salvador

Location:

Salvador, BR

Date: 2 Nov 2024

Application closing date:

O Inspired Education Group é um grupo internacional de educação básica, com mais 80 de escolas ao redor do mundo, focado em transformar os métodos tradicionais em uma abordagem contemporânea, criativa, dinâmica e relevante. Nosso objetivo é inspirar os alunos a desenvolverem suas máximas capacidades em um ambiente acolhedor e estimulante.

Essa posição é para a Gurilândia e Land School, uma de nossas escolas no Brasil, que fica em Salvador e há 60 anos educa gerações em Salvador, preparando seus alunos para os desafios de hoje com uma educação que alia vanguarda e tradição.

O amor e acolhimento são marcas da escola, semeadas pela Tia Vera desde sua fundação. As unidades dessa escola são baseadas em quatro pilares - Tradição, Inovação, Excelência Acadêmica e Mentalidade Internacional. Uma escola bilíngue, que possui autorização do International Baccalaureate (IB) para oferecer os 3 principais programas: PYP, MYP e DP. A Gurilândia atende crianças a partir de um ano e acompanha seu desenvolvimento até o Ensino Médio.

Nossa missão é formar uma nova geração de agentes de transformação que sejam capazes de alcançar realização pessoal e profissional com ética e responsabilidade social. Se você se identifica com essa missão e quer fazer parte do time, não deixe de se candidatar!

O Inspired se compromete em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens e, se você se juntar ao nosso time, esperaremos o mesmo de você, assim como que se comprometa a realizar os treinamentos de safeguarding que consideramos pertinentes à sua função. A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.
Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.

RESUMO

O Assistente Operações é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir a eficiência e eficácia das atividades diárias da empresa. Este profissional atua como um elo entre diferentes departamentos, assegurando que as operações sejam conduzidas de maneira fluida e organizada.

KEY RESPONSIBILITIES:

Responsabilidades:

Suporte Administrativo:
•   Gerenciar e organizar a documentação e arquivos da empresa.
•   Preparar e revisar relatórios e apresentações.
•   Coordenar reuniões, agendas e compromissos para a equipe de operações.

Gestão de Processos:
•   Auxiliar na implementação e monitoramento de processos operacionais.
•   Identificar e sugerir melhorias nos processos para aumentar a eficiência.
•   Garantir a conformidade com políticas e procedimentos internos.

Comunicação e Coordenação:
•   Atuar como ponto de contato entre departamentos e clientes internos.
•   Facilitar a comunicação entre a equipe de operações e outros setores da empresa.
•   Coordenar e acompanhar a execução de tarefas e projetos operacionais.
•
Controle de Inventário e Recursos:
•   Auxiliar no controle de inventário e na gestão de recursos materiais.
•   Realizar pedidos de suprimentos e equipamentos conforme necessário.
•   Monitorar e manter registros precisos de estoque e aquisições.

Suporte em Projetos:
•   Auxiliar na coordenação e execução de projetos operacionais.
•   Monitorar prazos e entregar resultados conforme o planejado.
•   Elaborar relatórios de progresso e acompanhar o status dos projetos.

Atendimento ao Cliente Interno:
•   Fornecer suporte e resolver questões relacionadas às operações do dia a dia.
•   Atendimento a solicitações e demandas de diversos departamentos.

Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.

REQUISITOS:

O que você precisa ter:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas.

Será um diferencial se você tiver:

Experiência prévia em escola;
Inglês.

SAFEGUARDING STATEMENT

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

Visit our careers site for more information; https://jobs.inspirededu.com

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