Gerente de Operações - São Paulo/SP

SOBRE A VAGA

RESPONSABILIDADES

• Atuar em parceria com a Direção e as lideranças pedagógicas, garantindo os recursos e serviços necessários à execução do calendário escolar, dos eventos e das demais atividades da unidade;
• Identificar oportunidades de melhoria na experiência de alunos, famílias e colaboradores, promovendo a integração entre as áreas e a melhoria contínua dos serviços;
• Gerenciar as operações administrativas e de infraestrutura da unidade, incluindo facilities, manutenção, segurança, enfermaria, alimentação, recepção, limpeza, estoque e demais serviços de suporte, garantindo a qualidade e a continuidade da operação escolar;
• Gerenciar o orçamento da unidade, contemplando OPEX e CAPEX, elaboração de forecast, acompanhamento do realizado versus orçado, análise de desvios e implementação de ações para otimização de custos e recursos;
• Planejar e acompanhar projetos de infraestrutura, obras, reformas e manutenção preventiva e corretiva, assegurando o cumprimento de prazos, orçamentos, padrões de qualidade e requisitos de segurança e conformidade técnica;
• Gerenciar contratos e fornecedores, monitorando custos, SLAs, qualidade dos serviços e cumprimento das obrigações contratuais, em parceria com as áreas corporativas responsáveis;
• Liderar e desenvolver as equipes administrativas e operacionais, garantindo dimensionamento adequado, produtividade, clareza de responsabilidades e cumprimento das rotinas;
• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), identificar oportunidades de melhoria e implementar planos de ação, padronização de processos e metodologias ágeis para aumentar a eficiência operacional;
• Assegurar o cumprimento das políticas institucionais, dos procedimentos internos e dos requisitos legais aplicáveis, atuando na prevenção e mitigação de riscos operacionais e patrimoniais.

Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.

REQUISITOS

O que você precisa ter:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;

• Experiência em liderança administrativa, gestão de operações, facilities ou áreas correlatas;

• Experiência em gestão orçamentária, OPEX, CAPEX, forecast e análise de custos;

• Experiência em gestão de equipes, contratos e fornecedores terceirizados;

• Conhecimento em gestão de projetos, indicadores de desempenho e melhoria contínua;

• Domínio de Excel e ferramentas do Google Workspace;

• Inglês fluente (Desejável);

• Perfil analítico, organizado, com capacidade de liderança, negociação e orientação a resultados.

Será um diferencial se você tiver:

• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Operações, Administração, Finanças ou áreas correlatas.

• Experiência em instituições de ensino, hospitais, shopping centers ou operações de complexidade semelhante.

• Conhecimento de metodologias ágeis, ferramentas de gestão de projetos, sistemas de manutenção e automação de processos.

• Experiência em projetos de infraestrutura, obras, reformas e otimização de custos.

DECLARAÇÃO DE SALVAGUARDA

O Inspired se compromete em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens e, se você se juntar ao nosso time, esperaremos o mesmo de você, assim como que se comprometa a realizar os treinamentos de safeguarding que consideramos pertinentes à sua função. A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.