Gerente Administrativo - Escola Eleva São Paulo
São Paulo, São Paulo, BR
O Inspired é um grupo internacional de educação básica, com mais de 110 escolas ao redor do mundo, focado em transformar os métodos tradicionais em uma abordagem contemporânea, criativa, dinâmica e relevante. Nosso objetivo é inspirar os alunos a desenvolverem suas máximas capacidades em um ambiente acolhedor e estimulante. Cada escola é pensada individualmente de acordo com o contexto local e é ancorada na cultura na qual se encontra. Coletivamente, elas compõem uma comunidade que nutre o desenvolvimento acadêmico e pessoal dos alunos, sua individualidade, talento e autoconfiança, equipando-os para desbravar o mundo de forma bem-sucedida.
A Escola Eleva é uma das escolas Inspired no Brasil. Aqui nós temos vocação para ensinar e paixão por aprender. Nosso time é movido por excelência, entusiasmo, respeito e responsabilidade. Somos adeptos da mentalidade de crescimento e estamos constantemente motivados a buscar o que há de melhor em educação, no Brasil e no mundo e em pensar as melhores maneiras de aplicar isso em nossas escolas e inspirar nossos alunos.
Nossa missão é formar uma nova geração de líderes capazes de fazer a diferença em suas vidas e contribuir para um mundo melhor. Para isso, contamos com um time de profissionais inquietos, com brilho nos olhos e movidos por entusiasmo. Pessoas que superam desafios diariamente, com otimismo e acreditando no legado que estamos construindo.
Se você se identifica com essa missão e quer fazer parte do time, não deixe de se candidatar!
O Inspired se compromete em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens e, se você se juntar ao nosso time, esperaremos o mesmo de você, assim como que se comprometa a realizar os treinamentos de safeguarding que consideramos pertinentes à sua função. A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.
Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.
PERFIL DA VAGA:
Neste papel você será responsável por liderar esta área na Escola Eleva SP, focado nos processos operacionais e administrativos, gerindo com eficiência as áreas de manutenção, infraestrutura, financeiro, facilities, segurança, enfermaria, alimentação, recepção, novas receitas, estoque e segurança, além de desenvolver e acompanhar o orçamento da unidade.
RESPONSABILIDADES
O que você fará:
Se você gosta de detalhes operacionais e administrativos, esta função é para você!
- Gerenciar a execução das atividades administrativas de manutenção, infraestrutura, financeiro, marketing, facilities, segurança, enfermaria, alimentação, recepção, novas receitas, material didático, estoque e de segurança da unidade, visando o cumprimento das normas e políticas institucionais;
- Garantir a realização de todos os processos estabelecidos pela diretoria;
- Gerenciar a implantação de novos procedimentos e processos administrativos, orientando quanto ao cumprimento dos mesmos;
- Elaborar relatórios de indicadores da unidade, KPI’s (Key Performance Indicator), participando de reuniões de liderança;
- Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade, praticando a gestão de pessoas;
- Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais ou financeiros;
- Distribuir os serviços administrativos e operacionais, garantindo a execução dos mesmos;
- Redigir e expedir toda correspondência relativa ao serviço administrativo e submetê-las à aprovação da Direção;
- Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos da Escola;
- Solicitar e gerenciar o controle do material de consumo e permanente;
- Administrar e acompanhar os serviços de terceiros.
Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.
REQUISITOS
O que você precisa ter:
- Formação em Engenharia de Produção, Gestão de Negócios, Administração ou áreas afins;
- Experiência mínima de 02 anos como Gerente Administrativo ou função similar;
- Conhecimento avançado do pacote office e ambiente Google - Excel, Google Sheets, Google Forms, Word, Power Point;
- Inglês fluente;
- Experiência em orçamento e previsão;
- Ter atuado no mínimo 02 anos em gestão de equipes;
- Conhecimento e prática sobre a eficácia organizacional e gestão de operações.
Será um diferencial se você tiver:
- Pós-graduação em Gestão de Pessoas ou áreas afins;
- Experiência em Escola, Hospital ou Shopping Centers.
Você vai se encaixar bem se:
- Respeitar, sabendo ouvir, valorizando as diferenças, mantendo sempre um bom relacionamento com jovens e adultos;
- Se entusiasmar, tendo paixão por aprender, sendo curioso;
- Buscar a excelência, se esforçando para fazer o melhor em tudo o que realizar;
- Ser responsável, proativa, honrando compromissos e arcando com as consequências de seus atos;
- Ter um perfil sistêmico e analítico, com agilidade emocional, com postura de dono;
- Ser bondoso, gentil e estiver sempre disposto a agir corretamente;
- Ter paixão pela educação e pelo ambiente escolar.
SAFEGUARDING STATEMENT
A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.
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