Assistente Administrativo(a) de RH - Central Brasil

SOBRE A VAGA:

Essa posição é para atuar na Central Administrativa do grupo Inspired no Brasil. É neste local que fica a maior parte da nossa equipe administrativa local e que presta suporte assim como fornece orientação para as nossas unidades escolares em todo o país.

Se juntando a este time você fará parte da equipe de RH como Assistente apoiando em atividades de back office relacionadas ao recrutamento, às admissões e também aos controles de documentação de colaboradores.

RESPONSABILIDADES:

O que você fará:

• Acompanhar e registrar o andamento dos processos de recrutamento do Brasil todo, focando nas tarefas burocráticas e de organização do mesmo, como:
  • Publicar as vagas no sistema de ATS seguindo o padrão Inspired;
  • Registrar as datas em que cada etapa da seleção ocorreu, mantendo a planilha de gestão de vagas atualizada e organizada;
  • Coletar documentos com candidatos para as etapas finais de seleção e submeter as informações necessárias na plataforma que utilizamos;
  • Acompanhar o candidato na admissão com coleta de documentos, preenchimento de formulários, e tirando dúvidas que ele tenha sobre o processo de contratação;
  • Realizar preenchimento de outras planilhas de controle do setor.

Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.

REQUISITOS:

O que você precisa ter:

• Ensino Médio Completo ou Graduação em andamento ou completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins;
• Capacidade alta de organização e atenção aos detalhes;
• Inglês intermediário;
• Conhecimento de Excel / Google Sheets para conseguir lidar bem com as planilhas da área.

Será um diferencial se você tiver: 

• Inglês avançado/fluente;
• Experiência na área de RH;
• Experiência no setor educacional.

Você vai se encaixar bem se conseguir:

• Ser uma pessoa "mão na massa" sem medo de realizar atividades operacionais;
• Ser organizado(a) para realizar acompanhamento e gestão das suas atividades;
• Ter bom relacionamento e boa comunicação para melhor interação com os gestores das vagas.

SAFEGUARDING STATEMENT

O Inspired se compromete em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens e, se você se juntar ao nosso time, esperaremos o mesmo de você, assim como que se comprometa a realizar os treinamentos de safeguarding que consideramos pertinentes à sua função. A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.