Secretário(a) Escolar - Recife/PE

SOBRE A VAGA

A Escola Eleva é uma das escolas Inspired no Brasil. Aqui nós temos vocação para ensinar e paixão por aprender. Nosso time é movido por excelência, entusiasmo, respeito e responsabilidade. Somos adeptos da mentalidade de crescimento e estamos constantemente motivados a buscar o que há de melhor em educação, no Brasil e no mundo e em pensar as melhores maneiras de aplicar isso em nossas escolas e inspirar nossos alunos.
 
Nossa missão é formar uma nova geração de líderes capazes de fazer a diferença em suas vidas e contribuir para um mundo melhor. Para isso, contamos com um time de profissionais inquietos, com brilho nos olhos e movidos por entusiasmo. Pessoas que superam desafios diariamente, com otimismo e acreditando no legado que estamos construindo.

Nesse papel você será responsável por atuar na administração de registros e documentos escolares. Terá a função de operacionalizar os processos de matrícula e transferência, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes.

RESPONSABILIDADES

O que você fará:

• Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;
• Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamento dos alunos, bem como a regularidade da vida escolar do aluno;
• Verificar a autenticidade dos documentos escolares;
• Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;
• Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
• Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho da Direção;
• Apresentar à Direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
• Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria;
• Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço;
• Responder ao Censo Escolar Anual.

Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo.

REQUISITOS

O que você precisa ter:

• Diploma de curso técnico em secretaria escolar ou Licenciatura Plena em Pedagogia;
• Experiência prévia de pelo menos 1 ano na função;
• Conhecimento das normas locais que dizem respeito à função;
• Excel avançado (procv e outras habilidades para manter planilhas de controle atualizadas e poder cruzar listagens). 

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência em escolas bilíngues ou internacionais;
• Inglês intermediário.

SAFEGUARDING STATEMENT

O Inspired se compromete em salvaguardar e promover o bem-estar das crianças e jovens e, se você se juntar ao nosso time, esperaremos o mesmo de você, assim como que se comprometa a realizar os treinamentos de safeguarding que consideramos pertinentes à sua função. A proteção do bem-estar dos nossos alunos é de responsabilidade de todos os colaboradores e os mesmos devem se comportar de maneira a refletir os princípios e valores da organização. Qualquer candidato pode ser submetido aos procedimentos apropriados de verificação.