Encargado de compras (temporal)

ROLE SUMMARY:

Blue Valley School es un colegio privado internacional ubicado en San José, Costa Rica, que atiende estudiantes desde Early Learning hasta Secundaria. Como parte de Inspired Education Group, ofrecemos un ambiente cálido, profesional y orientado a la excelencia, con altos estándares académicos y operativos.

Nuestro colegio se distingue por su fuerte sentido de comunidad, su compromiso con la mejora continua y su enfoque en brindar una experiencia educativa integral. Esta posición representa una oportunidad para formar parte de un equipo dinámico, colaborativo y comprometido con el buen funcionamiento de la institución.

El propósito principal del puesto es gestionar y coordinar los procesos de compras del colegio, asegurando la adquisición oportuna de bienes y servicios de calidad, bajo criterios de eficiencia, transparencia, cumplimiento presupuestario y servicio a las distintas áreas de la institución.

Buscamos un(a) Encargado(a) de Compras organizado(a), proactivo(a), analítico(a) y orientado(a) al servicio, con experiencia en procesos de adquisición, negociación con proveedores y control administrativo.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Gestionar el proceso completo de compras de bienes y servicios requeridos por las distintas áreas del colegio.
• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones, asegurando la mejor relación entre calidad, precio y tiempos de entrega.
• Coordinar con proveedores, dar seguimiento a órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios, contratos y condiciones comerciales.
• Verificar que las compras cumplan con las políticas internas, procedimientos administrativos y lineamientos presupuestarios.
• Coordinar con las áreas solicitantes para comprender sus necesidades y brindar soluciones oportunas.
• Apoyar el control de inventarios, recepción de productos y validación de facturas cuando corresponda.
• Elaborar reportes, registros y documentación relacionada con los procesos de compra.
• Identificar oportunidades de mejora, ahorro y eficiencia en los procesos de adquisición.
• Mantener una comunicación clara, profesional y colaborativa con proveedores, líderes de área y equipos internos.

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

• Experiencia previa en compras, abastecimiento, administración o posiciones similares.
• Conocimiento en procesos de cotización, negociación, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
• Fuertes habilidades organizativas, administrativas y de planificación.
• Capacidad para analizar precios, comparar propuestas y tomar decisiones basadas en criterios objetivos.
• Excelente atención al detalle y compromiso con el cumplimiento de políticas y procedimientos.
• Buenas habilidades de comunicación, negociación y servicio al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y cumplir plazos.
• Manejo de herramientas tecnológicas, hojas de cálculo y sistemas administrativos.
• Alto nivel de integridad, confidencialidad y responsabilidad.
• Bachillerato universitario o estudios en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial, Logística o carrera afín.
• Actitud positiva, proactiva, flexible y orientada a la mejora continua.

SAFEGUARDING STATEMENT:

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

SCHOOL APPLICATION FORM:

Please download and complete our Inspired Application Form and submit alongside your CV.

Inspired Academic Teaching Application Form
Inspired Non-Teaching Application Form