Recepcionista

ROLE SUMMARY:

King's College School, Cascais, é uma das mais recentes adições ao Grupo Inspired. O colégio destaca-se pela excelência académica, localização privilegiada e instalações de topo, atraindo um crescimento de 55% na sua matrícula, que já soma 704 alunos. Em 2024, lançará uma nova residência para até 50 estudantes, com acesso a instalações como piscina, courts de ténis, ginásios, e campos de futebol e rugby em relva sintética. Esta é uma fase de crescimento e inovação, com oportunidades para os novos colaboradores participarem ativamente no desenvolvimento do projeto. Procuramos um Assistente de Escola/Recepcionista qualificado, que ofereça suporte administrativo à direção, professores, equipa técnica e alunos, contribuindo para uma educação de excelência e crescimento pessoal e profissional.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Fornecer suporte administrativo à direção do Ensino Fundamental e Médio, professores, equipa técnica e alunos.
• Comunicar-se e apoiar a equipa de ensino e funcionários associados.
• Gerenciar tarefas administrativas gerais da escola e apoio ao escritório acadêmico.
• Organizar horários, substituições, exames e eventos escolares.
• Registrar e acompanhar dúvidas, solicitações e pedidos de substituição por doença ou viagens.
• Monitorar a frequência dos alunos, entrando em contato com professores e responsáveis quando necessário.
• Apoiar na organização de eventos acadêmicos, como reuniões de pais.
• Auxiliar no processo de matrícula, inclusive em horários fora do expediente regular.
• Atender chamadas telefónicas matinais e verificar mensagens relacionadas a substituições.
• Gerenciar a recepção da escola, garantindo um atendimento eficiente e suporte administrativo de alta qualidade.

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

• Profissional, eficiente, lógico, bem organizado e comprometido em alcançar resultados excepcionais para os alunos.
• Excelentes habilidades administrativas, ou seja, sólido conhecimento de procedimentos gerais de escritório, habilidades comprovadas no atendimento de recepção, experiência em responder a cartas e e-mails rotineiros.
• Atitude positiva e abertura para mudanças e desenvolvimento.
• Capacidade de se relacionar e empatizar com os alunos, desenvolvendo relações de confiança e respeito.
• Respeito pela confidencialidade das informações sobre os alunos e habilidade de usar discrição em situações de divulgação.
• Confiança no uso de TIC (Tecnologias da Informação e Comunicação).
• Mentalidade de melhoria contínua.
• Certificados de ensino médio ou equivalente.

SAFEGUARDING STATEMENT

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.

SCHOOL APPLICATION FORM

Please download and complete our Inspired Application Form and submit alongside your CV.

Inspired Academic Teaching Application Form
Inspired Non-Teaching Application Form