Admin Officer

ROLE SUMMARY:

International School of Bergamo è una scuola dinamica e internazionale orientata all'eccellenza educativa e al benessere degli studenti. Cerchiamo una persona positiva, organizzata e orientata al servizio, che possa supportare sia la gestione amministrativa della scuola sia le attività quotidiane di front office.

KEY RESPONSIBILITIES:

Amministrazione e gestione progetti
La risorsa sarà responsabile del coordinamento e del monitoraggio delle attività amministrative, organizzative e progettuali necessarie al corretto funzionamento della scuola, tra cui:
•    Gestione e coordinamento delle attività amministrative, organizzative e operative.
•    Cura dei rapporti con fornitori, consulenti, enti pubblici e altri soggetti esterni, garantendo il corretto svolgimento delle procedure e delle pratiche di competenza.
•    Gestione di acquisti, forniture e servizi, inclusa la raccolta di preventivi, l'emissione e il monitoraggio degli ordini e il controllo della relativa documentazione.
•    Organizzazione e coordinamento di eventi, progetti, iniziative scolastiche e servizi a supporto di studenti, famiglie e personale.
•    Supporto alle attività legate a sicurezza, salute, ambiente e conformità normativa, attraverso la gestione della documentazione, il coordinamento con consulenti specializzati e il monitoraggio degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
•    Monitoraggio e coordinamento delle attività e dei servizi necessari alla gestione e manutenzione della struttura scolastica.

Front Office e supporto operativo
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per famiglie, studenti, personale scolastico e visitatori. Si occuperà inoltre di fornire supporto operativo alle attività quotidiane della scuola e di contribuire alla risoluzione di problematiche organizzative.

THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

Competenze ed esperienza
•    Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di front office o customer service.
•    Esperienza in ambiente scolastico considerata titolo preferenziale.
•    Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
•    Buona padronanza degli strumenti informatici 
•    Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e nei rapporti con fornitori.
•    Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus.
•    Esperienza nel contatto diretto con il pubblico e nella gestione delle relazioni con clienti, utenti o famiglie.

Competenze personali
Cerchiamo una persona:
•    Positiva e orientata alle soluzioni.
•    Collaborativa e capace di lavorare in team.
•    Professionale e dotata di eccellenti capacità comunicative.
•    Flessibile e adattabile.
•    Capace di operare efficacemente in un ambiente dinamico e multitasking.
•    Dotata di spirito d'iniziativa e capacità di problem solving.
•    Rapida nell'apprendimento.
•    Affidabile, precisa e orientata al servizio.

Compensation Data

Salary range: 30.000/35.000 Euro

SAFEGUARDING STATEMENT:

Inspired Education Group is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.